Van Papieren Protocollen naar Digitale Efficiëntie
DigiProtocol is een web-applicatie die wij bij Foxsoft hebben ontwikkeld, orgineel voor de North Holland Horse Trials (NHHT), een internationaal paardensportevenement in Oudkarspel. Deze driedaagse wedstrijd, waar meer dan 230 ruiters uit 14 landen aan deelnemen, had een moderne oplossing nodig voor hun papierwerk – en die hebben wij geleverd. In middels is DigiProtocol ook beschikbaar & in gebruik bij andere cross country evenementen.
De organisatie van NHHT liep tegen deze uitdagingen aan:
- vele papieren protocollen die handmatig verzameld moesten worden en worden verwerkt in het systeem
- veel intensief portofoonverkeer tussen hindernisposten en de centrale post
- Vertraagde verwerking van resultaten
- moeizame communicatie met hindernissen tijdens calamiteiten
Met DigiProtocol hebben wij deze processen vervangen door een praktische app & web-applicatie die draait op robuuste, weerbestendige telefoons. De applicatie zorgt voor:
- Directe invoer van uitslagen door hindernisposten
- Onmiddellijke meldingen naar dierenartsen, EHBO en hulpdiensten bij calamiteiten
- Scores die meteen bij de rekenkamer binnenkomen
- Een helder overzicht voor de centrale post
- Mogelijkheid voor het secretariaat om stoplijnen toe te voegen bij calamiteiten
- Kleurcodering per klasse, zichtbaar als gekleurd bolletje voor de hindernis
- Eenvoudige toegang voor officials en hulpdiensten via hun eigen telefoon met een dag-code
- Integratie met infrarood sensoren bij de finishlijn voor automatische finishtijdregistratie
- Een aanzienlijke vermindering van papierwerk én portofoonverkeer
- Videoopnames maken die direct beschikbaar zijn voor de centrale post
Technische Details
DigiProtocol draait als web-applicatie & app op onze kiosk-telefoons, waardoor het:
- Platformonafhankelijk is en op verschillende apparaten werkt
- Simpel in beheer bij meerdere apparaten
- Geen installatie vereist
- Betrouwbaar blijft onder diverse omstandigheden
- Live koppeling met Equipe, met dank aan Nick van Sante
Ontwikkeling en Implementatie
Het complete systeem hebben wij in slechts drie weken ontwikkeld én in productie genomen. Op de eerste dag hebben wij een hoop positieve feedback ontvangen en wat tips/toevoegingen. De tweede dag verliep succesvol!
DigiProtocol heeft gezorgd voor:
- Aanzienlijk efficiëntere communicatie tussen alle medewerkers/vrijwilligers
- Snellere respons bij calamiteiten
- Direct beschikbare resultaten
- Verminderd papierverbruik
- Verhoogde betrouwbaarheid van gegevens
Inmiddels (20/7/2025) is DigiProtocol vlink uitgebreid met diverse nieuwe functies en integraties tussen andere software.
Daarnaast werken wij aan een koppeling met Zello waardoor onze telefoons straks een ingebouwd portofoonsysteem voorzien!
Gallerij
Meer informatie
Bent u betrokken bij de organisatie van cross-wedstrijden en geïnteresseerd in DigiProtocol? Wij gaan graag met u in gesprek over de mogelijkheden voor uw evenement.
Demo of test aanvragen
Wij bieden de mogelijkheid om DigiProtocol te bekijken of te testen. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Contact opnemen kan via:
- Ons contactformulier
- E-mail: info@foxsoft.nl
- Telefoon: 06 4666 1788
Voor meer informatie over prijzen en implementatie kunt u vrijblijvend contact met ons opnemen.
